Αποστολή φαξ μετά από τηλεφωνική συνομιλία

Εάν θέλετε να μιλήσετε στον παραλήπτη πριν στείλετε φαξ ή εάν η συσκευή φαξ του παραλήπτη δεν μπορεί να λάβει φαξ αυτόματα, στείλτε ένα φαξ με μη αυτόματο τρόπο αφού μιλήσετε μαζί του τηλεφωνικά για να ελέγξετε εάν ο παραλήπτης μπορεί να λάβει φαξ.

Σημαντικό

• Ενδέχεται να είναι δυνατή η αποστολή των φαξ σε μη επιθυμητούς παραλήπτες λόγω εσφαλμένων κλήσεων ή εσφαλμένης καταχώρησης αριθμών φαξ/τηλεφώνου. Κατά την αποστολή σημαντικών εγγράφων, συνιστούμε να τα αποστέλλετε αφού μιλήσετε στο τηλέφωνο. Ανατρέξτε στην παρακάτω διαδικασία για να στείλετε φαξ με μη αυτόματο τρόπο.

• Με τη χειροκίνητη αποστολή, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιφάνεια σάρωσης για την τοποθέτηση εγγράφων. Τοποθετήστε τα έγγραφα στον ADF (Αυτόματος τροφοδότης εγγράφων).

  Όταν έχετε τοποθετήσει ένα έγγραφο στην επιφάνεια σάρωσης, θα πρέπει να στείλετε το φαξ αυτόματα.

  • Αποστολή φαξ με εισαγωγή του αριθμού φαξ/τηλεφώνου

• Για να μιλήσετε με τον παραλήπτη πριν από την αποστολή του φαξ, πρέπει να συνδέσετε ένα τηλέφωνο στον εκτυπωτή.

  Για λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο σύνδεσης τηλεφώνου με τον εκτυπωτή:

  • Βασική σύνδεση (Σύνδεση με γενική γραμμή τηλεφώνου)

Σημείωση

• Για λεπτομέρειες σχετικά με τις βασικές λειτουργίες αποστολής:

  • Αποστολή φαξ με εισαγωγή του αριθμού φαξ/τηλεφώνου

1. Ελέγξτε αν ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιημένος.

2. Πατήστε το κουμπί ΦΑΞ (FAX).

   Εμφανίζεται η οθόνη αναμονής φαξ.

3. Τοποθετήστε τα έγγραφα στον ADF.

4. Ρυθμίστε την αντίθεση και την ανάλυση σάρωσης, όπως απαιτείται.

   • Στοιχεία ρύθμισης για την αποστολή φαξ

5. Σηκώστε το ακουστικό του τηλεφώνου που είναι συνδεδεμένο στον εκτυπωτή.

6. Χρησιμοποιήστε το τηλέφωνο για να καλέσετε τον αριθμό φαξ/τηλεφώνου του παραλήπτη.

7. Μιλήστε με τον παραλήπτη.

   Όταν ακούτε ένα υψίσυχνο σήμα αντί της φωνής του παραλήπτη, δεν μπορείτε να ελέγξετε εάν ο παραλήπτης μπορεί να λάβει φαξ ή όχι. Εάν θέλετε να διακόψετε την αποστολή του φαξ, τοποθετήστε το ακουστικό στη θέση του. Εάν θέλετε να στείλετε το φαξ, μεταβείτε στο βήμα 9.

8. Ζητήστε από τον παραλήπτη να ρυθμίσει τη δική του συσκευή φαξ για λήψη φαξ.

9. Όταν ακούσετε ένα υψίσυχνο σήμα, πατήστε το κουμπί Χρώμα (Color) ή το κουμπί Μαύρο (Black).

   Σημαντικό

   • Η αποστολή έγχρωμου φαξ είναι διαθέσιμη μόνο όταν η συσκευή φαξ του παραλήπτη υποστηρίζει τις λειτουργίες έγχρωμου φαξ.

10. Κλείστε το ακουστικό.

Σημείωση

• Για να ακυρώσετε μια αποστολή φαξ, πατήστε το κουμπί Στοπ (Stop). Για να ακυρώσετε μια αποστολή φαξ την ώρα που εκτελείται, πατήστε το κουμπί Στοπ (Stop) και, κατόπιν, ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη LCD.

• Εάν παραμένουν έγγραφα στον ADF αφού πατήσατε το κουμπί Στοπ (Stop) στη διάρκεια της σάρωσης, το μήνυμα Πρωτότυπο στο ADF (Original in ADF) [OK]Εξαγωγ πρωτοτύπ (Eject the original) εμφανίζεται στην οθόνη LCD. Πατώντας το κουμπί OK, γίνεται αυτόματα εξαγωγή των υπόλοιπων εγγράφων.